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科世达访客机-专注访客人证一体机访客管理系统

制造工厂访客系统的作用

20-09-09

第一,工厂访问系统的建设背景。

访问系统解决了传统访问者管理的许多弊端,改进门卫管理工作的质量和效率,强化单位安保措施,提高单位信息化办公形象和综合实力,在最大程度上满足了保安管理的需要。

访问者系统的需求分析;

(1)现有的传统工厂注册存在以下几个问题:

(1)落后的工作模式,而且资料容易丢失,不难查询、统计访问者的信息;

(2)不能确定身份证的真实性;

(3)接待有问题的访问者,不能第一时间通知员工及时处理;

(4)不能将访问者和被访问者及时一一对应。

二、访问系统的功能要求。

(1)访问人员信息的科学管理,无纸办公查询;

(2)二代身份证读卡器读出和识别身份证件的真伪,姓名管理;

(3)列入黑名单的人的实时提示通知员工;

(4)实时查看访问者和被访问者的信息。

三、访问系统登记程序。

(1)访客须向看门人出示有效证件,使用智能访客系统对文件信息进行自动登记;

(2)将资料与黑名单上的人进行比较,通知看守人员;

(3)如无不良记录,应向被访问者发出通知,并提供访问者资料;

(4)被访问者要确认访问者的身份;

(5)由安保人员长期访客发放访客证;

(6)入口程序完整;访问者正常进入;

(7)访问者参观完毕,领取访问证。

 

 

四、访问系统产品的优点。

A.实名制管理制度。

为访问者收集实时数据,包含姓名,身份证号码和其它文件资料,访问人员身份信息实行实名制管理;

(2)信息交流。

被访问者通过局域网随时接受和了解访问者的信息,精确地查找访客信息;

(3)资料统计。

对访问者的性质和访问量进行科学系统的统计;协助领导管理来访人员;

四、保安工作日志。

警卫人员的交接工作可随时作记录,管理警卫人员的权限设置;

(5)无纸办公模式。

用专门的登记设备将信息记录成电子文件,并依靠单位的局域网来科学地管理访客信息,便于移动,可手写输入,操作简单。

综上所述:

“智能访问者”系统采用集成创新,自带发卡功能,身份证件的真伪同时有效,提供有利的安全保障,确保实名,并使访问者和被访问者的信息通过飞信模式相互交流,为被访人提供判断基础。

科世达开发的智能访客系统,涵盖了访客登记,访客车辆,入户安全培训,车辆管理等模块。管理流程得到优化,减少人工信息输入的有效方法,容易操作,容易掌握,提升企业管理效率,以数字登记、智能应用、自助体验等高新技术手段,以数字登记、智能应用、自助体验等高新技术手段,安全保障信息链闭环的实现,还能树立良好的企业形象。

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